So können Sie Engpässe erkennen und Unterbesetzung vermeiden
Häufig werden Urlaube schon sehr lange im Voraus freigegeben und genehmigt, ohne dass sich der Personalverantwortliche im Klaren ist, ob die verbleibenden Mannschaft ausreicht um den ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten. Die Gründe dafür sind vielfältig, am häufigsten jedoch fehlt einfach der Überblick.
Neben dem operativen Geschäft ist es sehr anspruchsvoll Dienstpläne für jeden Monat im Jahr stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaub beantragt, muss dieser vom Manager manuell geprüft werden. Und genau an diesem Punkt scheitern viele Unternehmen.
Wie kann ich in Echtzeit wissen, ob der Urlaub genehmigt werden soll?
Häufig können jene Manager, die für die Dienstplanung der Mitarbeiter zuständig sind, die Urlaubswünsche der Arbeitnehmer mit den internen Tools und Methoden nicht auf einfache Weise umsetzen.
Dieses Problem lässt sich jedoch relativ einfach lösen. Mit dem richtigen Tool, wie z.B. dem Einsatz einer intelligenten Dienstplan-Software. Der Manager gibt einfach den entsprechenden Urlaubswunsch des Mitarbeiters ein und lässt sich den Dienstplan für den entsprechenden Zeitraum neu berechnen. Innerhalb weniger Sekunden kann der Manager erkennen, ob der Urlaubswunsch des Mitarbeitenden den Betrieb vor großen Herausforderungen stellt oder nicht.
Dabei ist es natürlich wichtig alle Arbeitszeitregeln und sonstige Richtlinien zu berücksichtigen. Der Manager erhält in Echtzeit eine Grundlage für seine Entscheidung – ob er nun den Urlaub genehmigen soll oder nicht. Für den Mitarbeitenden, der seinen wohlverdienten Urlaub planen möchte, ist der kurze Entscheidungsweg ebenso ein massiver Vorteil. Denn selbst wenn der erste Urlaubswunsch vielleicht nicht genehmigt werden kann, innerhalb weniger Minuten können der Manager und der Mitarbeitende einfach weitere Konstellationen durchprobieren und so schnell zu einer guten Lösung für alle Beteiligten kommen.
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