Branchen

Unsere webbasierte Software zur automatisierten Erstellung von Dienstplänen bietet Unternehmen vieler Branchen einen großen Vorteil. Wenn Mitarbeiter an einer Geschäftsstelle optimal verplant werden müssen, ist Sheepblue die simple und faire Lösung.

Produktion

Industrie 4.0 und intelligente Produktion sind nicht nur Schlagwörter, sondern Entwicklungen, vor denen sich kein Produktionsbetrieb mehr verstecken kann. Digitalisierung, Automatisierung, Internet of Things und die Vernetzung von Mensch und Maschine können viele Vorteile bringen. 

Doch die marktseitigen Herausforderungen sind nicht zu unterschätzen. Auch der Mitbewerb schläft nicht. Individuelle Produktionszyklen müssen genauso beachtet werden wie der zunehmende Wunsch von Mitarbeitern nach mehr Flexibilität.

Sheepblue bringt nicht nur für Dienstleistungsbetriebe sondern auch für Produktionsbetriebe signifikante Vorteile. Die Zuteilung von Mitarbeitern zu den entsprechenden Maschinen/Arbeitsstationen erfolgt vollautomatisiert auf Basis der hinterlegten Qualifikationen und Arbeitszeitmodellen. 

Der rasche Wechsel von z.B. einem 2-Schicht Betrieb auf einen 3-Schicht Betrieb kann auf Knopfdruck durchgeführt werden. Sheepblue erlaubt langfristige Simulationen des Personalbedarfs und hilft so den Personal- und Ressourceneinsatz perfekt an die Gegebenheiten anzupassen.

Logistik

Branche Transport

Die Personaleinsatzplanung von outgesourcten Mitarbeiter und angestellten Mitarbeitern ist in der Lager-Logistik-Branche ist häufig eine große Herausforderung. Aber auch Überbelastung und ein systemisches Missmatching von Qualifikationsprofilen macht die Personaleinsatz- und Dienstplanung zu einer massiven Challenge.

Sheepblue erstellt Dienstpläne vollautomatisiert und geht dabei auf die individuellen Optimierungswünsche des Unternehmens ein. Selbst branchenspezifische Regelungen werden beachtet. Die Optimierung der Dienstpläne erfolgt nach den Prioritäten des Unternehmens wie z.B. dem Aufsparen von besonders qualifizierten Arbeitskräften oder dem Vorwärtsrollieren in Mehrschichtmodellen. 

Service/freizeit

Branche Freizeit

Servicebetriebe und Unternehmen in der Freizeitbranche verfügen häufig über mehrere Standorte und spezielle Öffnungszeiten. Eine hohe Mitarbeiterfluktuation, große Unterschiede in den kollektivverträglichen Regelungen und viele Teilzeitkräfte zeichnen diese Bereiche aus. Auch die Mitarbeiterqualifikation ist ein wichtiges Thema. 

Nicht jeder Mitarbeiter ist für jede Tätigkeit geeignet und in der Praxis ist es von großer Bedeutung den richtigen Mitarbeiter an der richtigen Stelle einzusetzen bzw. zu positionieren.

Sheepblue erlaubt die Einsatzplanung über mehrere Standorte hinweg. So haben Manager jederzeit die Möglichkeit sich einen Überblick über all Ihre Geschäftsstandorte zu verschaffen. Die Zuordnung von Mitarbeitern zu den Standorten und ihren Einsatzbereichen erfolgt entsprechend der Anforderungen der Praxis und der Qualifikationen der Mitarbeiter. 

Die Tauschfunktionalität erlaubt Mitarbeitern unerwünschte Dienste entweder direkt mit Kollegen zu tauschen, oder diese auf eine Wunschliste zu stellen. Sheepblue versteht die Anfrage und findet die besten Tauschpartner vollautomatisch.  

Handel

Branche Handel

Die Personaleinsatzplanung im Handel ist eine große Herausforderung. 

Komplexe Kollektivverträge, lange Öffnungszeiten, eine hohe Anzahl von Teilzeitkräften und starke Schwankungen beim Personalbedarf sind nur eine kleine Auswahl.

Sheepblue erstellt Dienstpläne vollautomatisiert und geht dabei auf die spezifischen Problemstellungen des Handels ein. Selbst Spezialregelungen des Handels, wie z.B. die Regelung von unterschiedlich bewerteten Stunden je nach zeitlicher Lage, oder die Regelung von Superwochenenden, werden miteinkalkuliert. Die Optimierung der Dienstpläne erfolgt nach den Prioritäten des Unternehmens wie z.B. die Minimierung von Überstunden, die Einführung einer 4-Tage-Woche bis hin zur maximalen Berücksichtigung der Präferenzen der Mitarbeiter.

Gastronomie

Branche Gastronomie

Die Gastronomie & Hotellerie hat speziell in den letzten Jahren mit vielen aktuellen Herausforderungen zu kämpfen. Fachkräftemangel, saisonale Schwankungen und hohe Fluktuationsraten sind Beispiele dafür. 

Viele Mitarbeiter möchten am Wochenende nicht arbeiten – was in vielen Regionen schnell zu gravierenden Personalengpässen führt.

Sheepblue ermöglicht eine faire Dienstplanung und achtet darauf, dass kein Mitarbeiter benachteiligt wird. Unbeliebte Dienste werden nachweislich fair über alle Mitarbeiter verteilt. So können soziale Spannungen vermieden werden. Darüber hinaus werden die Wünsche der Mitarbeiter bei der Erstellung des Dienstplans miteinbezogen. 

Kurzfristige Ausfälle können bestmöglich abgefangen werden und die Simulation von verschiedenen Personalbeständen über eine Saison hinweg ermöglicht es die langfristige Personalplanung besser zu koordinieren.

Gesundheitswesen

Branche Gesundheitswesen

Die Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen ist eine große Herausforderung. Komplexe Schichtmodelle, Wochenenddienste, eine hohe Anzahl von unterschiedlichen Qualifikation und starke Schwankungen beim Personalbedarf treten häufig auf.

Sheepblue kann mit Hilfe von intelligenten Algorithmen die Balance wiederherstellen und dafür sorgen, dass das verfügbare Personal bestmöglich eingesetzt wird. Das Hinterlegen von Qualifikationen und Rahmendienstzeiten ist genauso möglich wie die Optimierung der Ruhezeiten. Eine effiziente und faire Gestaltung des Dienstplans ist so möglich – und das bei minimalen manuellen Aufwand.

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