Sommer, Sonne, Sonnenschein – wie man trotz fehlender Arbeitskräfte eine gute Urlaubs- und Abwesenheitsplanung schafft

Urlaub

Während sich viele Arbeitnehmer auf die Urlaubszeit freuen, bedeutet diese Zeit für PersonaleinsatzplanerInnen oft besonders viel Stress und Arbeit.  Trotz des reduzierten Personalbestands rund um Feiertage oder Ferien muss auch bei spontanen Ausfällen -beispielsweise durch Krankheit – ein reibungsloser Ablauf sichergestellt werden. Aber wie können Urlaubstage fair verteilt werden und gleichzeitig auf die Bedürfnisse einzelner MitarbeiterInnen eigegangen werden?

Kommunikation steht im Mittelpunkt der Urlaubsplanung. Je früher Wünsche geäußert werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass diese so auch erfüllt werden können. Aber was, wenn spontan ein Eltern-Kind-Gespräch ansteht oder eine Reise zum 50sten Geburtstag verschenkt wurde? Hierbei ist Flexibilität in der Dienstplanung das A und O.

Durch klare Planungsstrukturen und entsprechend hinterlegten Informationen können DienstplanerInnen direkt erkennen, ob ein möglicher Ersatz gefunden werden kann und der Freizeitwunsch somit durchführbar ist. Besonders die automatisierte Berücksichtigung von bereits geplanten Urlauben, Freizeitwünschen oder simplen Tauschanfragen erweist sich im Rahmen der Urlaubsplanung als enorme Hilfe.

Zudem ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin die gleichen Möglichkeiten erhält. Fenstertage sowie Randtage sind meist besonders beliebt. Durch die Hinterlegung von Planungsstrategien kann sichergestellt werden, dass die Genehmigung des Freizeitwunsches nicht auf Kosten anderer Mitarbeiter passiert. Auch ist es sinnvoll, den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen regelmäßig Urlaube zu gewähren, um krankheitsbedingte Abwesenheiten zu reduzieren und zu verhindern, dass mitarbeiterspezifische Aufgaben lange Zeit nicht erledigt werden.

Durch den Einsatz von Sheepblue können Urlaube unkompliziert und transparent geplant werden. ArbeitnehmerInnen haben über Ihren individuellen online Zugang jederzeit die Möglichkeit, Dienst- oder Freizeitwünsche abzugeben. Das System vergleicht den Personalbedarf sowie alle hinterlegten Planungsmöglichkeiten mit den Wünschen Ihrer MitarbeiterInnen und garantiert somit eine optimale und effiziente Dienstplanung. Und das mit nur einem Klick!

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