Sheepblue im Einsatz im öffentlichen Sektor

Neu_Straßenverkehr_Schnee_Schweiz

Der Kanton Aargau ist ein Kanton im Norden der Deutschschweiz, bestehend aus elf  Bezirken. Mit einem Anteil von 34 Prozent der Beschäftigten im Industriesektor ist der Aargau der größte Industriekanton der Schweiz. Das Straßenverkehrsamt des Kanton Aargau (STVAAG) hebt sich insbesondere durch eine Vielzahl an Tätigkeiten zur Sicherstellung des Verkehrsbetriebs hervor. Neben Fahrerzulassung fallen auch die Schifffahrt oder Administrativmaßnahmen in den Aufgabenbereich des STVAAG.

Eine große Herausforderung in der Personaleinsatzplanung der Mitarbeiter des Kanton Aargau stellen unterschiedlichen Tätigkeitsgebiete sowie standortübergreifende Diensteinteilung der Mitarbeiter dar. Zudem gilt es Split-Dienste und monotone Tätigkeiten weitestgehend zu verhindern.

Zwei konkrete Problemstellungen wurden im Zuge der Implementierung von Sheepblue adressiert:

  • Wie können monotone Tätigkeiten fair verteilt werden und die Mitarbeiterzufriedenheit dementsprechend erhöht werden?
  • Wie kann eine effektive Planung in Anbetracht einer Kosten-Nutzen-Analyse garantiert werden und der manuelle Aufwand reduziert werden?

Um monotone Tätigkeiten auf einen kurzen Zeitraum zu beschränken wurde gemeinsam ein Jobrotation Schema mit bestimmten Anforderungen und Mustern vereinbart und in die Software eingearbeitet. Dazu wurden Regelungen implementiert und Standortpräferenzen im System hinterlegt. So wurden Beispielsweise eine maximale Tätigkeitsdauer für diverse Arbeiten und eine Mindestdauer pro Aufgabenbereich festgelegt.

Durch die Implementierung des Jobrotation Schemas wurde die Zufriedenheit und Effizienz der Mitarbeiter enorm erhöht. Neben der enormen Zeitersparnis durch die automatische Erstellung der Dienstpläne, haben Mitarbeiter nun die Möglichkeit ihren persönlichen Dienstplan jederzeit auf dem Smartphone abzurufen.

Kontaktieren Sie uns um zu erfahren wie auch Sie durch automatische Dienstplanerstellung profitieren können und vereinbaren Sie hier Ihren Demo-Termin:  https://www.sheepblue.com/demo/

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