Die 3 häufigsten Fehler bei der Dienstplanung

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Nicht nur für Personaleinsatzplaner, sondern auch für Mitarbeiter ist ein gut strukturierter und verlässlicher Dienstplan Gold wert. Im Zuge der Dienstplanerstellung gibt es jedoch einige großen Hürden, die es zu bewältigen gibt. Was es bei der manuellen Dienstplanung zu beachten gibt, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

Unklare Arbeits- und Pausenzeiten

Die maximale Anzahl an Arbeitsstunden ist in vielen Unternehmen fixiert. Aber auch seitens des Gesetzes gibt es Vorgaben, welche eingehalten werden müssen. So steht Mitarbeitern ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden ein Anspruch auf Pausen zu. Die Dauer der Pausen ist wiederum abhängig vom jeweiligen Stundenausmaß und muss dementsprechend in der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden.

Überstundenregelungen

Natürlich gibt es bei Bedarf die Möglichkeit Mitarbeiter über das normale Stundenmaß hinaus zu beschäftigen. Beachtet werden muss jedoch, dass unterschiedliche Regelungen in Dienstplänen sowie etwaige Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträge berücksichtigt werden. Um hierbei im entsprechenden Durchrechnungszeitraum stets unterhalb der der vorgegebenen Höchstgrenze zu bleiben, sind digitale Planungstools eine praxistaugliche und zuverlässige Lösung.

Mangelnde Kommunikation und Übersicht

Ein guter Dienstplan erfüllt die Anforderungen des Unternehmens und gleichzeitig die Wünsche und Anregungen der Mitarbeiter. Zudem ist es unerlässlich sämtliche Urlaubstage und krankheitsbedingte Fehltage zu berücksichtigen. Ein guter Überblick über alle zur Verfügung stehenden Mitarbeiter behalten ist essentiell, um eine optimal Ressourcenallokation sicherzustellen. Für Mitarbeiter ist zudem wichtig stets einen kompakten Überblick über den aktuellen Dienstplan zu erhalten, um mögliche Wünsche oder Abwesenheiten frühzeitig zu äußern.

Um Personalplanern diese Arbeit zu erleichtern, hat Sheepblue eine innovative Software-Lösung zur Dienstplanung entwickelt. Sheepblue erstellt automatisiert Dienstpläne unter Anbetracht etwaiger gesetzlicher Regelungen und ist jederzeit über unsere mobile Website abrufbar.

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